Politique de důvěrnosti

Stránka zaručuje uživateli, že osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů č. 78-17 ze dne 6. ledna 1978, který se týká informačních technologií, souborů a svobod.

Společnost Novpool SAS se zavazuje chránit osobní údaje svých zákazníků, uživatelů, všech, kdo přistupují na její webové stránky, a obecně všech, jejichž osobní údaje může zpracovávat. Novpool SAS si také uvědomuje důležitost toho, aby si každý mohl udržet kontrolu nad svými osobními údaji.

Účelem těchto Zásad ochrany osobních údajů je poskytnout subjektům údajů důležité informace o tom, jak společnost SAS Novpool zpracovává jejich osobní údaje a jak mohou subjekty údajů uplatňovat svá práva.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů si rovněž kladou za cíl splnit požadavky nových předpisů týkajících se ochrany osobních údajů (nařízení č. 2016/679).

1. Kdo je odpovědný za zpracování osobních údajů?

Správcem údajů je společnost SAS Novpool se sídlem na adrese 11 bis, rue Ernest Delbet 77320 LA FERTÉ GAUCHER, SIRET +44 987 623 444 00013.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se týkají zpracování prováděného společností SAS Novpool jako správcem údajů.

2. Z jakých důvodů/účelů a na jakém právním základě jsou osobní údaje zpracovávány? léčeno?

Zpracování osobních údajů prováděné společností SAS Novpool je založeno na právní povinnosti a oprávněném zájmu. Společnost SAS Novpool může zpracovávat osobní údaje pro následující účely:

  • Zpracování na základě souhlasu: správa kontaktních žádostí, správa odběru newsletterů, správa souborů cookie (geolokačních nebo obsahujících nepřímé osobní údaje).
  • Zpracování na základě právní povinnosti: vyřizování žádostí o uplatnění práv souvisejících s GDPR, vyřizování stížností a sporů.
  • Zpracování na základě oprávněného zájmu: správa obchodního vztahu (oprávněným zájmem je pokračování nebo obnovení stávajícího obchodního vztahu s uživatelem, který projevil zájem o služby), správa souborů cookie (oprávněným zájmem je možnost anonymního měření návštěvnosti webových stránek a jednotlivých stránek, jakož i míry interakce), kontrola možných podvodů (oprávněným zájmem je možnost kontrolovat možné podvody a přijímat nezbytná opatření, včetně vyloučení uživatele v případě zjištění podvodu), řešení stížností a sporů (oprávněným zájmem je možnost zajistit právní ochranu v případě stížnosti nebo sporu).

3. Jaké kategorie osobních údajů jsou zpracovávány?

Pojem „osobní údaje“ označuje jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Společnost Novpool SAS může zpracovávat osobní údaje týkající se vaší e-mailové adresy a identity v souvislosti s dobrovolným kontaktováním (kontaktní formulář) nebo vaším přihlášením k odběru newsletteru.

4. Soubory cookie a sociální sítě

Stránky novpool.com mohou používat „cookies“ neboli trackery (malé soubory, obvykle složené z písmen a číslic, které webový server odesílá do souboru cookie prohlížeče umístěného na pevném disku vašeho počítače), aby umožnily nebo usnadnily vaše prohlížení webových stránek SAS Novpool, optimalizovaly používání webových stránek a sestavovaly statistiky návštěvnosti. Soubory cookie stránek nemají žádný jiný účel a nesledují žádná jiná data.

GDPR povoluje umisťování anonymních souborů cookie nebo trackerů určených pro statistická měření, které neumožňují vaši identifikaci a jsou určeny výhradně pro SAS Novpool bez možnosti přenosu na třetí strany.

V každém případě máte v souladu s předpisy právo na přístup k veškerým osobním údajům, které mohou být shromažďovány prostřednictvím těchto souborů cookie a sledovacích nástrojů, na jejich opravu a smazání. Tato práva jsou uvedena v článku 9 těchto Zásad ochrany osobních údajů.

– Na webových stránkách novpool.com máte možnost kliknout na ikony sociálních médií.

Tyto funkce používají soubory cookie třetích stran určené ke zlepšení interaktivity webových stránek, které jsou umisťovány přímo těmito službami. Po kliknutí na tyto odkazy může mít daná organizace přístup k osobním údajům, které jste označili jako veřejné a přístupné z vašich profilů na sociálních sítích. SAS Novpool však nevytváří ani nepoužívá žádnou databázi nezávislou na stránkách sociálních médií na základě osobních údajů, které tam zveřejníte, a SAS Novpool nebude prostřednictvím tohoto kanálu zpracovávat žádné údaje týkající se vašeho soukromého života. Pokud si nepřejete, aby SAS Novpool měl přístup k osobním údajům zveřejněným ve veřejné části vašich profilů nebo účtů na sociálních sítích, musíte k omezení přístupu k těmto údajům použít nástroje poskytované sociálními sítěmi. SAS Novpool v žádném případě nenese odpovědnost za používání vašich údajů organizacemi třetích stran, které používají SAS Novpool a integrují odkazy na své sociální sítě.

5. Komu mohou být osobní údaje předány?

Vaše osobní údaje jsou sdělovány interním oddělením společnosti SAS Novpool, která vaše osobní údaje potřebují pro výše uvedené účely, dále subdodavatelům společnosti SAS Novpool, a to zejména z technických důvodů, jako je správa databází nebo údržba webových stránek, a partnerům společnosti SAS Novpool v souvislosti s vaší výslovnou žádostí nebo za účelem správy nabízených služeb.

Společnost SAS Novpool může být povinna předat osobní údaje různým kategoriím příjemců:

  • Management, prodej, IT, poprodejní servis a administrativní služby společnosti SAS Novpool: osobní údaje jsou předávány interním oddělením společnosti SAS Novpool, která je potřebují zpracovávat pro výše uvedené účely.
  • Oddělení pověřené soudními spory: osobní údaje v průběžném archivu jsou přístupné pouze oprávněným interním pracovníkům.
  • Oddělení odpovědné za žádosti o práva subjektů údajů (GDPR): osobní údaje jsou přístupné pouze těm, kteří jsou odpovědní za zpracování žádostí o práva subjektů údajů.
  • Subdodavatelé: osobní údaje mohou být předány subdodavatelům za účelem provádění technických úkolů (např. správa databází, zasílání průzkumných materiálů, hosting dat), které jim společnost SAS Novpool svěřuje v rámci své obchodní činnosti.
  • Poskytovatelé technických a IT služeb odpovědní za správu webových stránek webnovpool.com: webové stránky spravují a hostují poskytovatelé IT služeb a osobní údaje, zejména údaje týkající se připojení, zpracovávají tito poskytovatelé. Společnost SAS Novpool se zavazuje, že nebude osobní údaje předávat žádným třetím stranám. Společnost SAS Novpool může být povinna sdělit osobní údaje za účelem splnění zákonné povinnosti, na žádost správního nebo soudního orgánu nebo pro výkon oprávněného zájmu, jako je například obhajoba jejích práv.

6. Jak se shromažďují osobní údaje?

Osobní údaje může společnost SAS Novpool shromažďovat přímo, když daná osoba odešle kontaktní žádost. Osobní údaje jsou shromažďovány pouze tehdy, pokud je daná osoba dobrovolně poskytne.

7. Jak dlouho jsou osobní údaje uchovávány?

Vaše osobní údaje jsou uloženy v aktivní databázi a používány po různou dobu v závislosti na výše popsaných účelech. Konkrétněji:

  • Pro správu odpovědí na žádosti o kontakt (Souhlas) → Uchovávání po dobu nezbytnou k poskytnutí odpovědi,
  • Pro správu odběru newsletteru (Souhlas) → Údaje budou uchovávány do odvolání souhlasu nebo 3 let od vaší poslední akce týkající se zpracování.
  • Pro správu souborů cookie (Souhlas) → Do odvolání souhlasu nebo po uplynutí 1 měsíce,
  • Pro zvládání potenciálních podvodů (oprávněný zájem) → Uložení v archivované databázi po dobu trvání sporu,
  • Pro správu žádostí o uplatnění práv souvisejících s GDPR (právní povinnost) → Data jsou uchovávána v aktivní databázi po dobu 1 roku, poté v přechodné archivaci po dobu 5 let.
  • Pro vyřizování stížností a sporů (právní povinnost a oprávněný zájem) → Záznamy budou uchovávány po dobu nezbytnou k vyřízení stížnosti nebo sporu. Vydaná rozhodnutí budou trvale archivována pro historické účely.
  • Osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy jsou uchovávány a používány po celou dobu plnění uvedené smlouvy.
  • Aniž je dotčeno vaše právo vznést námitku proti tomuto zpracování nebo jej kdykoli odvolat, jsou osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely produktů nebo služeb SAS Novpool uchovávány po dobu 3 let od vašeho posledního kontaktu se společností SAS Novpool. Některé osobní údaje jsou archivovány i po uplynutí výše uvedené doby uchovávání za účelem splnění zákonné povinnosti nebo za účelem určení, výkonu či obhajoby právních nároků.

8. zabezpečení

Společnost SAS Novpool zavádí veškerá technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti zpracování vašich osobních údajů a jejich důvěrnosti.

Aby byla zajištěna bezpečnost vašich osobních údajů, zejména aby se zabránilo jejich zkreslení, poškození nebo přístupu neoprávněných třetích stran, společnost SAS Novpool přijímá veškerá nezbytná opatření s ohledem na povahu údajů a rizika spojená s jejich zpracováním (zejména fyzickou ochranou prostor, implementací ověřovacích postupů s osobním a zabezpečeným přístupem prostřednictvím důvěrných identifikátorů a hesel, protokolováním připojení, šifrováním určitých údajů).

9. Jaká jsou vaše práva ohledně zpracování vašich osobních údajů?

V souladu s předpisy máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, na námitku proti jejich zpracování nebo na jejich omezení, výmaz nebo přenositelnost, pokud je to relevantní.

Dále můžete svůj souhlas se zpracováním údajů na jeho základě kdykoli odvolat nebo požádat o ukončení doručování našich sdělení týkajících se nabídek, novinek nebo akcí kontaktováním společnosti SAS Novpool.

Pokud se domníváte, že vaše práva nebyla respektována, můžete podat stížnost u CNIL.

Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů:
• pro účely vyhledávání, bez udání důvodu;
• pro všechny ostatní účely, v souvislosti se zpracováním na základě oprávněného zájmu společnosti SAS Novpool

z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, pokud společnost SAS Novpool neprokáže, že existují oprávněné a závažné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na přístup k údajům: máte právo získat potvrzení, zda společnost SAS Novpool zpracovává vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat tyto informace.

Právo na opravu: máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných informací, které se vás týkají.

Právo na odvolání souhlasu: v případě zpracování na základě souhlasu můžete kdykoli odvolat souhlas, který jste udělili se zpracováním.

Právo na omezení zpracování: máte právo pozastavit zpracování osobních údajů, dokud je možné provést ověření (ověření přesnosti informací, právního základu pro zpracování, oprávněných důvodů SAS Novpool, pokud jste vznesli námitku proti zpracování), nebo pokud je zpracování protiprávní, ale vy vznesete námitku proti jeho výmazu.

Právo stanovit pokyny týkající se osudu vašich osobních údajů po vaší smrti: Máte právo poskytnout pokyny týkající se osudu vašich osobních údajů po vaší smrti. Pokud takové pokyny nebudou poskytnuty, mohou vaši dědicové po vaší smrti tato práva vůči vašim osobním údajům uplatnit.

Právo na výmaz nebo právo být zapomenut: máte právo na to, aby společnost SAS Novpool vymazala vaše osobní údaje, pokud je splněn jeden z následujících důvodů: údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny; odvoláte svůj souhlas se zpracováním a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování; vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování; údaje jsou zpracovávány protiprávně; údaje musí být vymazány, aby byla splněna zákonná povinnost.

Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které jste poskytli společnosti SAS Novpool, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Toto právo platí, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy a je prováděno automatizovanými prostředky.

Právo podat stížnost u Národní komise pro informační technologie a svobody (CNIL): máte právo podat stížnost u CNIL, pokud se domníváte, že SAS Novpool nedodržuje povinnosti stanovené předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů (https://www.cnil.fr/).

10. Jak uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů?

Obecně platí, že pro uplatnění vašich práv a v případě jakýchkoli dotazů nebo obtíží týkajících se zpracování vašich osobních údajů a vašich práv se můžete obrátit na společnost SAS Novpool: E-mailem: rc@marketing-et-innovation.com

Tato verze byla aktualizována 25. dubna 2024.

0